Reduser risikoen ved nyansettelser
En bakgrunnssjekk er en grundig gjennomgang av en persons historikk og bakgrunn. Hos Manymore utfører vi slike sjekker for å hjelpe arbeidsgivere med å ta informerte beslutninger og redusere risiko i ansettelsesprosessen.
Manymore - din siste skanse før endelig ansettelse
Hva er en bakgrunnssjekk?
Effektive bakgrunnssjekker følger en strukturert prosess som starter med klare retningslinjer og avsluttes med en grundig evaluering av resultatene. Dette bidrar ikke bare til å verifisere kandidatens opplysninger, men også til å sikre et tryggere arbeidsmiljø og beskytte virksomhetens omdømme. Ved å implementere rutinemessige bakgrunnssjekker, kan organisasjonen betydelig forbedre kvaliteten på sine ansettelser og samtidig redusere potensiell risiko forbundet med rekruttering.
Hva slags type sjekk?
En bakgrunnssjekk er en undersøkelse av en persons historikk og kvalifikasjoner, og er blitt en viktig del av rekrutteringsprosessen.
Denne praksisen hjelper deg som arbeidsgiver med å ta velinformerte beslutninger og redusere risikoen for feilansettelser. En bakgrunnssjekk
kan inkludere alt fra identitetskontroll og verifisering av utdanning og arbeidserfaring, til kredittsjekk, åpne- og lukkede kildesøk, samt vandelskontroll (Politiattest). Hvordan du ønsker å bygge opp en bakgrunnssjekk kommer an på stillingen du skal få besatt.
ID-sjekk
Enhver bedrift burde vite hvem de ansetter. Å sjekke identiteten til en kandidat ved ansettelse er avgjørende for å sikre at personen er den de utgir seg for å være. Identitetsverifisering bidrar til å forhindre identitetstyveri og svindel, og beskytter virksomheten mot potensielle risikoer knyttet til falske identiteter. Det gir også trygghet i ansettelsesprosessen, ettersom det bekrefter at kandidaten har rett til å arbeide i landet og oppfyller eventuelle lovpålagte krav. Ved å gjennomføre en grundig identitetssjekk kan arbeidsgivere bygge et mer pålitelig og sikkert arbeidsmiljø. Få rekrutterere vi har snakket med tar seg bryet med dette, men det burde være et minimumskrav, enten som frittstående sjekk eller i kombinasjon med andre sjekker.
Akademisk bakgrunn
Vi sjekker vitnemål og krav til utdannelse. Å verifisere en kandidats utdanning er viktig for å sikre at vedkommende har de kvalifikasjonene som oppgis. Det finnes flere tilfeller der det har forekommet forfalskninger eller løgn om utdannelsen, som kan utgjøre en stor risiko. En grundig utdanningssjekk bekrefter ektheten av oppnådd grad, samt spesialkompetanse, og beskytter i stor grad mot feilansettelser. Skal du kjempe om de beste hodene i et konkurranseutsatt arbeidsmarked er derfor essensielt med et dypdykk i den akademiske bakgrunnen.
Arbeidshistorikk
Å sjekke arbeidshistorikk og verifisering av tidligere ansettelser er en kritisk del av ansettelsesprosessen. Dette gjøres for å sikre at de oppgitte erfaringene og kvalifikasjonene er korrekte. Verifiseringen av tidligere arbeidsforhold forebygger feilansettelser, sikrer at kandidaten har den nødvendige erfaringen og kompetansen, samt beskytter virksomheten mot potensiell risiko. Det bidrar også til å opprettholde en transparent og rettferdig ansettelsesprosess, hvor kandidaten selv er med i dialogen, er informert om prosessen og samtykker før sjekken utføres.
Det man ofte ser etter er arbeidsforhold som ikke er oppgitt eller er bevisst utelatt fra CV, eller at opplysningene som kandidaten oppgir stemmer overens med virkeligheten.
Vandel
Å sjekke vandel eller politiattest er kritisk for å sikre et trygt arbeidsmiljø og beskytte virksomheten mot potensielle sikkerhetsrisikoer. En grundig vandelssjekk avdekker eventuell kriminell historikk som kan være relevant for stillingen, og hjelper arbeidsgivere med å ta informerte beslutninger. Dette er spesielt viktig i bransjer som arbeider med sårbare grupper som barn, eldre eller i sikkerhetssensitive stillinger. Ved å gjennomføre en vandelsjekk kan man forebygge potensielle arbeidsrelaterte lovbrudd, beskytte øvrige ansatte og virksomhetens omdømme, samt sikre at kandidaten har den nødvendige integriteten som kreves for stillingen.
Kredittsjekk
En kredittsjekk er en viktig del av en omfattende bakgrunnssjekk, spesielt for stillinger som innebærer økonomisk ansvar eller tilgang til sensitive finansielle opplysninger. Ved å gjennomføre en kredittsjekk kan arbeidsgivere få innsikt i kandidatens økonomiske ansvarlighet og pålitelighet. Dette kan avsløre potensielle risikoer som høy gjeld, betalingsanmerkninger eller økonomisk ustabilitet, som kan påvirke jobbytelsen eller øke risikoen for økonomisk mislighold. En kredittsjekk gir også et mer helhetlig bilde av kandidatens integritet og dømmekraft i økonomiske spørsmål. Hos Manymore utfører vi kredittsjekker på en etisk og lovlig måte, alltid med kandidatens samtykke og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Vi hjelper deg å balansere behovet for grundig vurdering med respekt for kandidatens personvern, slik at du kan ta velinformerte ansettelsesvalg.
Kildesøk
Å kombinere åpne og lukkede kildesøk er avgjørende for en grundig og effektiv bakgrunnssjekk. Åpne kildesøk, også kjent som OSINT (Open Source Intelligence), gir tilgang til et bredt spekter av offentlig tilgjengelig informasjon som kan avdekke viktige detaljer om en persons bakgrunn, nettverk og omdømme. Dette kan inkludere sosiale medier, nyhetsartikler og andre online kilder. Lukkede kildesøk, på den annen side, gir tilgang til verifiserte databaser som inneholder offisielle opplysninger om vandel, utdanning og arbeidserfaring. Ved å kombinere disse metodene kan Manymore tilby en mer omfattende og nøyaktig bakgrunnssjekk, som gir et helhetlig bilde av kandidaten og reduserer risikoen for feilansettelser.
Referanser
En referansesjekk er en essensiell del av en omfattende bakgrunnssjekk, og det er flere grunner til why dette er viktig. For det første, en referansesjekk gir arbeidsgiveren en mulighet til å verifisere den informasjonen kandidaten har oppgitt om sin arbeidshistorikk og kvalifikasjoner. Dette inkluderer å bekrefte arbeidsforhold, jobbroller, og arbeidsprestasjoner, samt å evaluere kandidatens arbeidsmoral, samarbeidsevne og generelle adferd. En referansesjekk kan også avdekke eventuelle uregelmessigheter eller hull i kandidatens CV, som for eksempel falske arbeidssteder, overdimensjonerte arbeidstitler eller perioder med ukjent aktivitet.
Hvorfor utføre en bakgrunnssjekk?
- Skape en trygghetskultur
- Verifisere kvalifikasjoner
- Overholde lovpålagte krav
- Sikre velinformerte valg
- Redusere risikoen for feilansettelser
- Sikre arbeidsmiljøet i virksomheten
- Beskytte omdømme og "assets" (virksomhetens eiendeler)
Hva er en bakgrunnssjekk?
En bakgrunnssjekk er en grundig gjennomgang av en persons historikk og bakgrunn. Hos Manymore utfører vi slike sjekker for å hjelpe arbeidsgivere med å ta informerte beslutninger og redusere risiko i ansettelsesprosessen