Få en varslingskanal som bygger tillit og åpenhet

Folk i bedrifter og organisasjoner jobber bedre sammen når samarbeidet er bygget på tillit. En varslingsportal hjelper deg å vedlikeholde denne tilliten ved å oppmuntre til en åpen dialog der bekymringer tas seriøst.

Implementer en moderne varslingsportal og vis alle at din organisasjon verdsetter ærlighet og integritet.

Det finnes nok eksempler på at kritikkverdige forhold eller uønskede opplevelser får love til å vokse til dimensjoner som etterhvert tar overtaket i en organisasjon. Ikke bare bare kan det være alvorlig for de direkte berørte, men det rammer store deler av virksomheten.

Å oppmuntre til å varsle om kritikkverdige forhold betyr at man får muligheten til å stoppe problemet i tide.

Å ha en anonym kanal er viktig for å kunne avdekke alvorlige hendelser som man kanskje ellers ikke ville ha oppdaget.

Å stå frem med bekymringer kan være vanskelig. Derfor er det viktig at man kan varsle på en sikker måte. Varsleren kan derfor velg om han eller hun vil være anonym eller varsle med navn. Uansett metode så kan saksbehandleren føre en dialog for å innhente mer informasjon.

Vår unike løsning gjør at ved anonym varsling så vil varsleren få tildelt en unik kode som gjøre at vedkommende likevel kan ha dialog med saksbehandler og få oppdateringer om saken og komme med ytterligere tilleggsinformasjon eller dokumentasjon.

Når det gjelder varsling i arbeidslivet så er de fleste saker som man mottar ikke intern varsling i lovens forstand, men bekymringsmeldinger om eksempelvis arbeidsmiljøet. Derfor får du to kanaler: En for varsler og en for bekymringsmeldinger.

På den måten får du mer effektiv håndtering. Med det fleksible saksbehandlingssystemet trenger du ikke bruke unødvendig tid og ressurser på å håndtere varsler som ikke er reelle varsler.

Det er enkelt å klassifisere de ulike sakene som mottas slik at riktig vedkommende behandler saken. Ofte vil dette være nærmeste leder når det gjelder bekymringsmeldingene, slik at dette kan håndteres på lavest mulig nivå i organisasjon. Dermed får man en raskere løsning på saker som kanskje bunner ut i en mer "normal" uenighet eller bekymring enn en reell alvorlig varslingssak.

På denne måten sparer bedriften både ressurser, tid og kapasitet på noe som ofte kan løses raskt og enkelt. Varslingskanalen blir dermed noe mer enn en ren klagekanel.

"Det er enkelt å invitere brukere til systemet ved hjelp av SMS og e-post. Prosessen er enkel og det meste går av seg selv. I tillegg gir det oss bedre kontroll og oversikt."

Reidunn Rake og Marianne Fjelberg, Lommedalens IL

Få en rapporteringkanal som er din egen og vis verden at du bryr deg! Du får en unik lenke som du publiserer på dine nettsider og andre steder på arbeidsplassen der du ønsker å gjøre den tilgjengelig. I tillegg er det en innebygd QR-kode som gjør at man kan publisere og henge opp koden slik at ansatte og andre du ønsker skal ha tilgang, enkelt kan finne fram til hvor man skal rapportere.

Den fungerer like fint på mobil som på PC!