Hvordan foregår en bakgrunnssjekk?
Bakgrunnssjekker er blitt stadig mer en viktig del av rekrutteringsprosessen. For mange selskaper er det nødvendig å sikre at nye medarbeidere er kvalifiserte og pålitelige. En bakgrunnssjekk er en undersøkelse av en persons fortid, som omfatter verifisering av identitet, arbeidserfaring, utdanning og eventuelt vandel. Formålet er å sikre et trygt arbeidsmiljø, ansette pålitelige medarbeidere, og unngå uønskede hendelser på arbeidsplassen.
- Velg sjekker
- Involver kandidat
- Samtykke
- Verifiser info
- Rapport
Forberedelser og prosess
Før bakgrunnssjekken kan gjennomføres, må man følge klare
retningslinjer. Dette inkluderer definering av relevante informasjons
-kilder, prosesser og overholdelse av lovverk knyttet til personvern.
Før man kan foreta seg noe som helst, må man innhente
kandidatens samtykke i tråd med personvernlovgivningen.
Når man har vurdert ansvaret som ligger i stillingen man skal få besatt, får man oversikt over hvilke sjekker og hvor omfattende bakgrunnsjekken skal være. I Manymore kan du gjøre alt fra en enkel ID-sjekk til mer omfattende undersøkelser knyttet til tidligere arbeidsforhold og åpne/lukkede kildesøk, for et mer helhetlig bilde.
Du bestemmer hva som skal inkluderes i bakgrunnsjekken!
Verifisering av kandidatens identitet er grunnlaget for alle andre sjekker. Dette sikrer at du vurderer rett person og beskytter bedriften mot identitetsforfalskning. En grundig identitetssjekk reduserer risikoen for svindel og styrker sikkerheten på arbeidsplassen
Ved å bekrefte vitnemål og høyeste utdannelse sikrer du at kandidaten faktisk har kompetansen de hevder. Dette er avgjørende for å ansette kvalifiserte medarbeidere og unngå potensielle omdømmetap
Verifisering av tidligere arbeidsforhold gir innsikt i kandidatens erfaring og pålitelighet. Dette hjelper deg å vurdere om kandidaten virkelig har den erfaringen som kreves for stillingen
En vandelskontroll avdekker eventuell kriminell bakgrunn, noe som er kritisk for å ivareta sikkerheten på arbeidsplassen og beskytte bedriftens omdømme. Dette er spesielt viktig for stillinger som involverer håndtering av sensitiv informasjon eller et økonomisk ansvar.
En kredittsjekk gir innsikt i kandidatens økonomiske ansvarlighet. Dette er særlig relevant for stillinger som innebærer økonomisk ansvar eller tilgang til bedriftens midler. Det kan også indikere potensielle risikoer for økonomisk press eller svindel.
Grundige søk i åpne og lukkede kilder gir et mer helhetlig bilde av kandidaten. Dette kan avdekke informasjon som ikke fremkommer i andre sjekker og bidra til en mer omfattende vurdering av kandidatens egnethet og integritet.
FAQ
- Hva slags bakgrunnssjekk bør jeg velge?
Dette avhenger av flere faktorer, som for eksempel hvilke bransje og hva slags type rolle du skal rekruttere til. Noen roller er det krav til en dyperegående bakgrunnssjekk som inkluderer verifisering av vitnemål, arbeidshistorikk og kredittsjekk i tillegg til en enkel ID-sjekk og referansesjekk. Til syvende og sist er det opp til deg hvordan du vil håndtere risikoen ved nyansettelser.
- Hvor lang tid tar en bakgrunnssjekk?
Igjen, dette avhenger av hvilken type sjekker du trenger. Enkel ID-sjekk kan utføres på få minutter, en politiattest et par dager, mens en internasjonal bakgrunnssjekk kan for eksempel ta flere uker. En normal ansettelse krever kanskje at du sjekker vitnemål, arbeidshistorikk, referanser og ID – som normalt ikke tar mer enn en uke. Våre spesialister kan gi detaljert informasjon om hvilke sjekker du trenger og hvor lang tid de vil ta.